דיווחית - הדרך הבטוחה לעמידה בדרישות הדיווח הפנסיוני

שירות אישי, ליווי צמוד, והתאמה מלאה לצרכי העסק שלכם

?למה לבחור בדיווחית

בשנת 2016 נכנס לתוקפו חוק הדיווח הפנסיוני, שחולל מהפכה באופן שבו מעסיקים בישראל מחויבים לדווח על הפקדות לפנסיה, ביטוח מנהלים וקופות גמל. מאז, הסף להחלת החוק ירד בהדרגה משנה לשנה, עד שכיום החובה חלה על כל המעסיקים במשק – ללא יוצא מן הכלל, כולל עצמאים!

החל מחודש פברואר 2025, נכנס לתוקף עדכון רגולטורי נוסף שהחמיר עוד יותר את הדרישות: כל דיווח חייב להתבצע אך ורק בפורמט XML תקני, ולעבור ישירות באמצעים דיגיטליים ומאובטחים למסלקה הפנסיונית ולגופים המוסדיים. העדכון הרחיב גם את היקף חובת הדיווח, והחיל סנקציות וקנסות כבדים על אי-עמידה בהוראות החוק – בין אם מדובר בעסק גדול, עסק קטן, או עצמאי.

חובת הדיווח האחיד, הטכני והרגולטורי הפכה עבור רבים ממשימה פשוטה לכאורה – למטלה מורכבת, טכנית ומלחיצה, המחייבת היכרות עם התקנים, המערכות והחוקים.

כאן אנחנו נכנסים לתמונה. “דיווחית” הוקמה כדי לספק מענה מדויק, מקצועי ואישי לכל מי שחייב לדווח – בין אם מדובר בעסק עם עשרות עובדים, בעסק קטן, או בעצמאי. אנו מציעים שירות דיווח פנסיוני מלא, הכולל טיפול בכל שלבי התהליך: מקבלת נתוני השכר, דרך בדיקה ובקרה, הפקת קובץ XML תקני והגשתו למסלקה הפנסיונית ועד לטיפול בהיזונים חוזרים (ככל שיהיו).

❗ אי-עמידה בדרישות החוק או דיווח לקוי עלולים לגרור קנסות כספיים, עיכוב בזכויות הפנסיוניות של העובדים, ואף סנקציות רגולטוריות חמורות. השירות שלנו מבטיח עמידה מלאה בדרישות, עמידה בלוחות הזמנים ומניעת סיכונים – כדי שאתם תוכלו להיות שקטים.

אנחנו כאן כדי להפוך את הדיווח הפנסיוני ממשימה מורכבת – לתהליך פשוט, בטוח ומדויק.

הצטרפו למאות העסקים ולעצמאים שכבר בחרו בנו כדי לשמור על השקט הפנסיוני שלהם ושל עובדיהם.

 

שלנו השירותים

apple-devices-books-business-572056.jpg

פתרונות מותאמים אישית לעסקים קטנים ובינוניים

השירות שלנו תוכנן במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים – ללא תהליכים מיותרים או מערכות מסובכות. תהליך ברור, יעיל ונוח – שמאפשר לכם להתמקד בניהול העסק

photo-1518515097038-ca19a3777cd7.jpg

קשר אישי, מענה ישיר, אפס בירוקרטיה

אנחנו זמינים עבורכם, מסבירים כל שלב, ונותנים לכם שקט תפעולי מלא. לא מוקד אנונימי, לא צ’אט אוטומטי – אלא אנשים שמכירים אתכם ועובדים אתכם

welcome-1.jpg

דיווח פנסיוני בהתאם לדרישות החוק החדש

אנחנו מדווחים באמצעות קובץ אחיד ומסודר (TK100), בדיוק לפי התקנות החדשות של רשות שוק ההון – מה שחוסך טעויות, עיכובים ובעיות עתידיות.

מעקב ודוח מסכם חודשי

עם סיום תהליך הדיווח, אנו מפיקים דוח חודשי מסודר המרכז את כלל הפעולות שבוצעו עבור העובדים – לרבות תאריכי דיווח, סטטוס קליטה והערות נלוות – לצורך מעקב, תיעוד ובקרה מלאה מצד המעסיק

טיפול בהיזונים חוזרים

מעקב אחר התקדמות הדיווחים וקליטת הדו"חות במסלקה, טיפול בשגיאות ו\או בהיזונים חוזרים עד לדיווח תקין

עיבוד דוחות שכר

אנחנו מקבלים את דוח השכר מהעסק, מסדרים את הנתונים לפי הדרישות התקניות של הדיווח הפנסיוני, ומכינים את הקבצים הדרושים לדיווח – כולל פיצול קופות

עלינו ביקורות

שלנו המספרים

מלקוחותינו ממשיכים איתנו מדי שנה
%
דיווחים בחודש
שנות ניסיון

שירות פרימיום לדיווח פנסיוני

הדיווחים הפנסיוניים של העסק שלך מתבצעים בסטנדרט הגבוה ביותר – תוך הקפדה על כל פרט, התאמה רגולטורית מלאה, וליווי אישי שנשען על הבנה עמוקה של הצרכים שלך כמעסיק.

שאלות נפוצות

השלכות של דיווח שגוי או חסר עלולות להיות חמורות: קנסות, תביעות עתידיות מצד עובדים, ובעיות רגולטוריות. השירות שלנו נועד למנוע את כל זה – על ידי טיפול מלא, מדויק ואחראי בתהליך מתחילתו ועד סופו.

דווקא עסקים קטנים עלולים להיפגע יותר מדיווח לא תקין, כי אין להם מחלקת שכר או אנשי מקצוע ייעודיים. אנחנו מתמחים בעסקים קטנים ובינוניים, ונותנים שירות שמותאם בדיוק להיקפים האלה – בלי עלויות מיותרות ובלי סיבוך.

תוכנה לא תדבר איתך, לא תסביר, ולא תתפוס שגיאה קטנה שעלולה לעלות ביוקר. אצלנו אתה מדבר עם בן אדם – שמכיר את העסק שלך, בודק את הקבצים, ומוודא שהכול מתבצע כמו שצריך.

רואי חשבון רבים לא מתעסקים בדיווחים פנסיוניים שוטפים או לא מכירים את הפרטים ברמה הנדרשת. אנחנו עובדים בשיתוף עם רואי חשבון – ומטפלים בצד הפנסיוני באופן מקצועי וממוקד, כדי שלא תיפול טעות על הדרך.

כמעט אפס. אתה שולח לנו את דוח השכר – ואנחנו עושים את כל השאר: ארגון נתונים, הכנת הקבצים, פיצול לקופות, דיווח למסלקה, טיפול בהיזונים חוזרים, ושליחת דוח מסכם. אנחנו דואגים – אתה פנוי לעסק שלך.

בכלל לא!

זו בדיוק ההתמחות שלנו. אנחנו מפצלים את הדיווחים לפי קופה באופן אוטומטי ודואגים שכל עובד יקבל את הדיווח המתאים לו – בלי שתצטרך להתעסק בזה בכלל.

אנחנו. אנחנו מקבלים את ההיזונים החוזרים, מזהים את הבעיות (אם יש), ומבצעים את התיקונים הנדרשים מול הקופות – עד שהכול נקלט כמו שצריך.

בוודאי. אנו שולחים דו”ח מסודר עם תאריכים, סטטוסים והערות – כדי שתוכלו לדעת בדיוק מה דווח, מתי, ולאיזה קופה.

כן. כחלק מהשירות אנו בודקים אם קיימת קופה פעילה לעובד, ואם לא – נתריע על כך, כדי שתוכלו להסדיר את הנדרש בזמן ולהימנע מעיכובים או אחריות משפטית עתידית.

בהחלט. אנחנו עוזרים לך למפות את הקופות של העובדים לפי הדיווחים הקודמים או באמצעות תהליך בדיקה פשוט – כך שאין צורך שתדע את כל הפרטים מראש.

אנחנו נזהה את הפער וניידע אותך מיד. אם דרוש דיווח רטרואקטיבי, נטפל גם בזה בצורה תקינה מול המסלקה הפנסיונית – כדי שלא תיווצר בעיה מול העובד או הרגולציה.

כן. אנחנו מפיקים עבור לקוחותינו גם טפסי 106 שנתיים, כחלק מהשירות הכולל.

הטפסים נערכים בהתאם לדיווחים שבוצעו במהלך השנה ומוגשים בפורמט תקני ומסודר – מוכן להעברה לעובדים או להגשה לרשויות.

השאירו פרטים ותנו לנו לדאוג לדיווחים שלכם

הדיווחים שלכם – זו הדאגה שלנו